Представьте ситуацию: 8:15 утра, группа из 30 сотрудников едет на работу. Вдруг резкий рывок, гудок, и автобус съезжает на обочину. Двигатель заглох. Первая реакция пассажиров — паника: «Мы опоздаем!», «Я calling такси!», «Почему мы стоим?!». В этот момент бремя ответственности ложится на плечи ответственного лица (логиста, HR-менеджера или дежурного). Если вы начнете суетиться вместе с […]
Переход на летнее/зимнее время, открытие нового цеха, сезонное увеличение объемов производства или просто оптимизация рабочих процессов — все это влечет за собой смену графика. Для HR-специалиста и логиста смена графика означает головную боль: если автобусы продолжат ездить по старому расписанию, люди будут часами ждать на остановках, а компания — платить за простой техники. Перенастройка логистики […]
В строительстве есть негласное правило: бригада, которая ждала автобус 40 минут на морозе или в грязи, уже проиграла этот рабочий день. Сниженная производительность, недовольство персонала и, как следствие, срыв сроков сдачи объекта — все это часто начинается с банальной плохой логистики. Когда речь заходит о доставке людей на стройплощадку, опытные прорабы и логисты делают один […]
Транспорт заказан, сотрудники довезены, счет от перевозчика получен. Вы передаете документы в бухгалтерию, и тут звучит страшная фраза: «Списать мы это не сможем, нет экономического обоснования». Споры с налоговой инспекцией по транспортным расходам — классика бухгалтерского жанра. ФНС обожает оспаривать затраты на корпоративные автобусы, обвиняя компании в попытке снизить налог на прибыль через фиктивные или […]
Для HR-менеджера или офис-менеджера подписание договоров на обеспечение офиса — рутина. Кофемашина, клининг, вода, доставка сотрудников… Кажется, что транспортный договор — это просто формальность: «Вот вам деньги, возите наших людей от метро до офиса». Но дорога — это зона повышенного риска. Поломка на трассе, ДТП, проверки ГИБДД. Если в стандартном договоре «рыбы» не прописать ряд […]
«Нам нужен автобус от метро до офиса, утром и вечером». Именно с такой формулировкой логисты и HR-специалисты чаще всего приходят к перевозчикам. И именно из-за этого потом возникают проблемы: приехал автобус без кондиционера в июле, водитель не знает, куда заезжать во дворе, а счет оказался в два раза выше ожидаемого. Служебная развозка сотрудников — это […]