Как рассчитать стоимость развозки сотрудников на месяц

1 мин чтения

Стоимость развозки складывается из нескольких понятных величин. Покажем, как прикинуть бюджет до запроса КП.

Из чего складывается цена развозки?

Цена = стоимость рейса × рейсов в день × рабочих дней. Стоимость рейса — это часы работы машины (время в пути с запасом плюс подача из автопарка) × тариф выбранного транспорта × число машин.

Как посчитать число машин?

Разделите число сотрудников в смене на вместимость машины и округлите вверх: микроавтобус — до 20 мест, средний автобус ПАЗ — до 43, большой автобус — до 57. При перевозке по заказу пассажиров не может быть больше, чем мест для сидения.

Пример расчёта

Смена 40 человек, дорога 50 минут, рейсы утром и вечером, график 5/2 (22 дня).

ПараметрЗначение
Транспорт1 средний автобус ПАЗ (до 43 мест)
Рейс3 часа работы + 1 час подачи = 4 часа × 2 000 ₽ = 8 000 ₽
В день2 рейса = 16 000 ₽
В месяц22 дня = 352 000 ₽ до скидки

По долгосрочному договору на такую сумму действует скидка, а точная цена рейса фиксируется в договоре.

Что увеличивает стоимость?

Ночные и ранние подачи, работа в выходные, длинная дорога в пробках, много точек сбора. Снижают — постоянный график, длительный договор и рейсы, которые можно объединить.

Как получить точную цену?

Постройте маршрут в калькуляторе развозки — он подберёт транспорт и посчитает рейсы, а КП с ценой и скидкой мы пришлём на почту. Тарифы — на странице цен.

Читайте также

Для бизнеса · 6 октября 2026

Тестовая неделя развозки: как проверить перевозчика до договора

Зачем запускать развозку с тестового периода, что оценивать и какие цифры записать, чтобы принять решение.

Для бизнеса · 5 октября 2026

Сколько автобусов нужно для развозки сотрудников

Как посчитать число машин по численности смены, точкам сбора и времени в пути — и когда два средних автобуса лучше одного большого.

Для бизнеса · 5 октября 2026

Трансфер сотрудников и делегаций в аэропорт: как заказать

Групповой трансфер для командировок, конференций и вахты: как выбрать машину, сколько закладывать на дорогу и что сообщить перевозчику.

Для бизнеса · 5 октября 2026

Расходы на доставку сотрудников: как учесть в налогах

Когда расходы на развозку персонала можно учесть при расчёте налога на прибыль, нужен ли НДФЛ и какие документы собрать.

Для бизнеса · 5 октября 2026

Как выбрать перевозчика для развозки сотрудников: чек-лист

10 вопросов, которые стоит задать транспортной компании до подписания договора на развозку персонала.

Для бизнеса · 4 октября 2026

Вахтовые перевозки: как организовать доставку вахтовиков

Встреча с поездов и самолётов, дорога до объекта, режим труда и отдыха водителей и багаж: что учесть при организации вахты.

Для бизнеса · 4 октября 2026

Корпоративный шаттл от метро до офиса: как запустить

Когда офису нужен шаттл, сколько машин и рейсов нужно в часы пик, как составить расписание и сообщить сотрудникам.

Для бизнеса · 4 октября 2026

Аренда автобуса с водителем для юрлиц: цена, договор, НДС

Как юрлицу арендовать автобус с водителем: чем аренда отличается от фрахтования, что входит в цену, как оформить договор и закрывающие документы.

Для бизнеса · 4 октября 2026

Ночная развозка персонала: как организовать и сколько стоит

Кому нужна ночная развозка, как строить маршрут по районам, почему ночной тариф выше и что прописать в договоре.

Посчитаем стоимость за 10 минут

Диспетчер на связи круглосуточно. Работаем с юрлицами и НДС.