Техническое задание на развозку сотрудников: шаблон для логиста

«Нужен автобус от метро до офиса утром и вечером» — с такой заявки начинается большинство разговоров о развозке. Чтобы получить точный расчёт и не спорить потом с перевозчиком, лучше сразу описать задачу как техническое задание.

Что должно быть в ТЗ

Маршрут

Точные адреса посадки и высадки: выход метро, подъезд, КПП. Если на территорию нужен пропуск, укажите, кто и как его оформляет.

Время

Не «к девяти», а конкретно: посадка в 08:20, прибытие в 08:50; вечером отправление в 18:10. Перевозчик посчитает время в пути с учётом пробок в эти часы.

Число пассажиров

Среднее и максимальное. Транспорт подбирают под максимум, чтобы в пиковые дни все поместились на сидячие места.

Требования к транспорту

Тип (микроавтобус или автобус), кондиционер и отопление, ремни безопасности, нужен ли багажный отсек.

Водитель и связь

Телефон водителя для ответственного, допустимое опоздание, как предупреждать о задержке.

Форс-мажор

За какое время перевозчик подаёт замену при поломке и какой она должна быть вместимости.

Документы и оплата

Договор, НДС, ежемесячные акты, счета-фактуры и путевые листы.

Шаблон

1. Заказчик: ООО «…», ответственный — имя, телефон.
2. Задача: доставка сотрудников офиса / склада / производства.
3. Утренний рейс: посадка — адрес, ориентир, время; высадка — адрес, КПП, время.
4. Вечерний рейс: посадка — адрес, время; высадка — адрес, время.
5. Дни работы: будни / по графику смен.
6. Пассажиры: в среднем … человек, максимум … человек, все на сидячих местах.
7. Транспорт: автобус / микроавтобус, кондиционер, отопление, ремни.
8. Водитель: на связи по телефону, допустимое отклонение от графика — до 5 минут.
9. Поломка: водитель сразу сообщает ответственному, замена той же или большей вместимости — в течение 30–40 минут; высаживать людей на трассе нельзя.
10. Документы: договор, счета с НДС, акты и путевые листы ежемесячно.

Зачем это всё

Подробное ТЗ сразу показывает, кто сможет выполнить задачу. Перевозчик с одним микроавтобусом не обещает замену за 40 минут, а компания с собственным автопарком спокойно впишет эти условия в договор.

Если нет времени писать ТЗ, отправьте нам адреса, время смен и число сотрудников — менеджер задаст уточняющие вопросы и пришлёт расчёт и проект договора. Подробнее — на странице доставки сотрудников.